LE STAGE DE 1ère ANNEE

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[MàJ : Il est préférable de prévoir un 3^ème exemplaire pour être sûr d’avoir un dossier conforme, dans certains cas votre école peut le demander]

Qui dit stage, dit obligations administratives ! A la fin des cours de 2^ème année, vous allez envoyer un dossier qui sera composé par une partie en Informatique Commerciale, une partie liée à votre stage de 1^ère année et une autre liée au stage de 2^ème année.

Si le dossier n’est pas conforme, vous n’aurez pas votre BTS. Cela concerne plus de 10% des dossiers ! Ce serait dommage de louper bêtement son BTS. C’est pourquoi j’écris cet article. Il concerne seulement le stage de 1^ère année.

Tout d’abord, la convention de stage. Elle est obligatoire et doit être signée en 3 exemplaires (un pour vous, un pour votre école, et un pour l’entreprise). Elle est fournie par votre école et doit être signée avant ou pendant la première semaine de votre stage. C’est l’équivalent de votre contrat de travail.

 

Ensuite, le Certificat de Stage Original en 2 exemplaires : (pas de fax, pas de document transmis par internet). Ils doivent être datés (dernier jour du stage !), signés et ils doivent comporter le cachet de l’entreprise. Dans le cas de stages effectués dans des pays étrangers où les cachets ne sont pas usuels, il est demandé qu’un certificat de stage complémentaire soit réalisé sur papier à en tête de l’entreprise, daté et signé avec la mention de la qualité du signataire et sa carte de visite agrafée. Le certificat de stage est envoyé par votre école avant ou pendant le stage.

Enfin, l’Attestation de Conformité Originales en 2 exemplaires : (pas de fax, pas de document transmis par internet). Elles doivent être datées (dernier jour du stage !), signées et elles doivent comporter le cachet de l’entreprise. Utilisez le papier à entête de l’entreprise. Elles doivent rappeler votre identité, les missions, le déroulement et les résultats obtenus. Vous devez la rédiger et la soumettre à votre tuteur dans l’entreprise.

Petit rappel : le stage de 1^ère année consiste à faire une mission de prospection. Veillez à ce que ce mot apparaisse dans vos missions de stage sur tous les documents.

La dernière formalité est un petit rapport à rédiger. Les instructions officielles sont résumées ci-dessous. Elles doivent être respectées pour que le dossier soit conforme.

ORGANISATION DU DOSSIER 6 pages (le nombre de pages sera libre à partir de la rentrée prochaine) :

PARTIE 1

Présentation de l’entreprise (sur 3 pages maximum) :

-          Contexte géographique

-          Contexte organisationnel

-          Contexte commercial

PARTIE 2

Présentation de l’offre de l’entreprise sous forme de tableau rappelant les caractéristiques principales des produits avec un lexique éventuel des termes techniques.

PARTIE 3

Présentation des marchés de l’entreprise

-          Marchés clients (nature et description de la cible de l’entreprise)

-          Marchés géographique (description des marchés étrangers ciblés)

PARTIE 4

Présentation de la prospection comprenant les moyens mis en œuvre, les conditions de vente, le déroulement, le suivi, et une liste des outils d’aide à la vente

Pour ceux qui commencent leur BTS en Septembre 2013, sachez que quelques modifications sont possibles. En effet, il est possible que l’attestation de stage ne soit plus requise à l’avenir. Elle sera remplacée par une partie « mission »plus longue sur le certificat de stage. Il faudra décrire précisément vos missions (les tâches à exécutées pendant votre stage). Le nombre de pages dans le rapport sera libre.

Un article sera rédigé pour tous les conseils liés à ce dossier et à l’épreuve orale associée.

BON COURAGE POUR LES EXAMS !

C’est bientôt l’heure pour vous, étudiants en 2^ème année, de passer vos épreuves écrites et orales du légendaire BTS Commerce International. En conséquence, je vous écris cet article.

Cette semaine, il y a eut beaucoup de jours fériés. Ils représentent une tentation à l’oisiveté pour ceux qui n’ont pas de travail, et au repos prolongé pour eux qui en ont. Il reste une bonne semaine de révisions, ce n’est pas le moment de craquer.

Pour vous motiver, je vous encourage à être logique. Vous avez travaillé 2 ans dans l’optique d’avoir votre BTS. Ceux qui ont étudié en établissement privé ont engagé des moyens financiers. Ces moyens sont déjà engagés, il faut donc rentabiliser. En une métaphore, je dirai : « N’arrêtez pas de courir avant la ligne d’arrivée ! ».

Il est fort probable que vous ayez certaines préférences en termes de matières ou de domaines abordés en cours. Ne négligez aucunes matières car il n’y a pas de rattrapage au BTS. « Il faut parfois s’allier à un ennemi plus faible pour atteindre le plus fort ».

Pensez aussi au réconfort qui suit l’effort. Ce réconfort sera d’autant plus grand que votre réussite est éclatante. « Les examens tu réussiras et de bonnes vacances tu passeras ».

N’oubliez pas votre avenir. Le BTS est pour certains la première ; pour d’autres, la seule formation supérieure. Dans tous les cas, votre formation sera la première pierre de votre projet professionnel. « Un bon édifice repose sur de bonnes fondations ».

Donnez le meilleur de vous-même quelque soit la matière et le coefficient pour ne rien regretter. Soyez pertinents, claires, concis, organisés, et adaptez votre réponse à la question.

Gardez à l’esprit que votre copie sera corrigé. Une belle copie aérée et bien organisée témoigne de votre compétence et facilite le travail du Professeur. Celui-ci a beaucoup de copies à corriger, une belle copie est plus sympa à corriger.

Merde à tous et à toutes !

Et pour mes élèves de 1ère année, je ne vous oublie pas, Bon courage pour votre stage !